Nếu như công việc của bạn đã gần như gắn liền với chiếc laptop hay PC thì trello sẽ là một công cụ tuyệt vời giúp các bạn quản lý được các dự án vừa và nhỏ. Đồng thời Trello cũng quản lý được các công việc hàng hàng của riêng một cá nhân hay một team làm việc vô cùng hiệu quả. Sau đây mời các bạn cùng tìm hiểu về Trello nhé.
KHOAN ĐÃ!!!
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
Nội dung chính của bài viết
1. Trello là gì? và nguyên tắc làm việc Trello
2. Các thành phần quan trọng của Trello
3. Đồng bộ trên các thiết bị
4. Các sản phẩm có thể kết hợp cùng Trello
1. Trello là gì? Và nguyên tắc làm việc Trello
Trước tiên mời bạn truy cập vào trang chủ của Trello trước nhỉ.
Có thể đưa ra một định nghĩa dễ hiểu cho các bạn đó là Trello là một ứng dụng giúp bạn thanh thế đi một các bảng với những ticky giấy gián tùm lum trên đó. Trên đó bạn ghi đủ thứ với list danh sách công việc ban đầu, đang làm và đã hoàn thành. Tuy nhiên đối với Trello thì gộp tất các những thứ bạn có thể tưởng tượng chỉ trong một cái bảng mà đến đến bạn cũng phải ngỡ ngàng nếu biết đến Trello.
Nguyên tắc làm việc của Trello
Hầu hết thì mọi người sử dụng Trello đều theo cách đó là chia thành 3 cột chính đó là: DO - DOING - DONE.
- DO: Danh sách các công việc dự định làm
- DOING: Danh sách các công việc đang làm
- DONE: Danh sách các công việc đã hoàn thành
Các điều này được tiến hành dễ dàng nhờ khả nẳng kéo thả các thẻ trên Trello (Cuối bài mình sẽ có video làm thử cho các bạn coi nhé).
Ngoài các phân chia bảng theo DO - DOING - DONE thì chúng ta có thể sắp xếp theo nhiều các khác nhau thi ý hướng của bạn. Có thể là các nhóm công việc của một dự án, các thành phần của một dự án...Tất cả dễ dàng tùy biến theo các của người dùng. Đây là điều mình rất thích khi sử dụng Trello.
2. Các thành phần quan trọng của Trello
Dùng mẫu sẵn có của Trello
Trello thì luôn có sự lựa chọn danh cho khách hàng của họ đó là trả phí và miễn phí. Đối với phiên bản miễn phí thì cũng rất tuyệt rồi (ít nhất là đối với tôi). Khi bạn dùng miễn phí thì bạn chỉ được dùng các hình nên miễn phí với một màu sắc đồng nhất hơi đơn điệu chút nhưng đối với cá nhân mình lại vô cùng dễ nhìn. Đối với phiên bản trả phí thì chắc chắn bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn rồi.
Một CARD hoàn chỉnh là gì?
Mỗi CARD trong Trello sẽ tương đương với một công việc trong dự án của bạn. Vậy thế nào là một Card Trello chuẩn thanh niên nghiêm túc.
- Thành viên: Chỉ định thành viên tham gia hoặc có liên quan đến công việc này. Điều là một tiện ích mà kể cả ứng dụng Drive của Google cũng không sánh được bởi nó tiện lợi cho các thành viên có liên quan đến công việc. Các thành viên được chỉ định có thể xem thông tin, bình luận, lấy thông tin một cách dễ dàng.
- Nhãn: Dán nhãn cho card để giúp đánh dấu những thông tin khác kèm theo, nhất là mức độ quan trọng hoặc mức độ cần thiết của Card ví dụ như: Khẩn cấp, quan trọng, Không quan trọng lắm...
- Deadline: Khi tới tới Deadline thì đồng hồ trên Card sẽ đỏ lên nhắc nhở bạn. Đặt ra Deadline cũng là một thói quen tốt để kiểm soát công việc cũng như giúp giao tiếp hiệu quả hơn (giúp các thành viên có liên quan sẽ biết khi nào Card đó phải hoàn thành).
- File đính kèm: Đối với Trello vô cùng mạnh mẽ hỗ trợ hầu hết các file tài liệu khác nhau từ âm thanh, hình ảnh, video ngoài ra còn file code, thiết kế... Điều này các dự án công nghệ sẽ rất thuận lợi khi sử dụng.
- Việc cần làm: Trong một công việc lớn bạn có thể chia nhỏ công việc ra và Trello có thể giúp bạn tạo ra danh sách các công việc như thế, và khi hoàn thành thì bạn đánh giấu vào là đã hoàn thành.
- Bình luận: Đây chính là ưu điểm của Trello so với những phần mềm To-Do khác. Do nhiều người cùng làm nên phần bình luận giúp cho việc trao đổi giữa những thành viên với nhau hiệu quả và tập trung.
3. Đồng bộ trên các thiết bị
Cũng giống như các phần mềm hỗ trợ khác giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc thì việc đồng bộ với các thiết là yêu cầu bắt buộc của các ứng dụng. Hiện tại ứng Trello có các file cài đặt cho tất cả các hệ điều hành trên di động cũng như máy tính; bao gồm có: Window, IOS, Androi. Và chắc chắn là khả năng đồng bộ dữ liệu chỉ với một tài khoản email duy nhất rồi.
Còn đối với cá nhân mình thì Trello sẽ phù hợp với các thiết bị laptop, Pc và máy tính bảng hơn so với điện thoại bởi chúng khá nhỏ con chút. Nhưng việc cài đặt cho điện thoại là cần thiết giúp bạn truy cập được các công việc một cách dễ dàng.
4. Các sản phẩm có thể kết hợp cùng Trello
Ở một bài viết trước mình cũng có giới thiệu một bộ công cụ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc, cũng như học tập của mình hơn. Trello cũng là một hệ thống các các công cụ, ứng dụng mà mình giới thiệu các bạn sử dụng.
Bao gồm các ứng dụng như: Evernote, Anydo, Toggl, Teamviz - Pomorodo...
Việc kết hợp các ứng dụng mình tin chắc chắn rồi bạn sẽ thích chúng hơn nữa. Nếu Trello giúp bạn quản lý được các dự án dễ dàng hơn, hiệu quả hơn, chủ động hơn thì những ứng dụng mình giới thiệu sẽ giúp bạn tiết kiểm thời gian, quản lý dữ liệu dễ hơn, quản lý danh sách công việc hàng ngày hiệu quả hơn,,, Sẽ có rất nhiều thứ bạn sẽ khám phá ra đấy.
Cuối cùng để các bạn hiểu hơn về Trello mời các bạn tham khảo video bên dưới.
KHOAN ĐÃ!!!
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét