Thi thoảng tôi có nói chuyện với một vài người bạn của tôi. Bạn biết rồi đấy là một người trẻ khi gặp nhau sẽ nói chuyện gì đây? Công việc, người yêu gần như chỉ có thể thôi. Và không ít trong số đó mọi người đều không thỏa mãi với công việc hiện tại của chính mình đang làm. Người thì kêu chán, buồn rồi rất nhiều phải kể đến lương thấp và chắc chắn mọi thứ đều đang rất vất vả. Tựu chung lại là không mấy ai trong bạn bè tôi có biểu hiện vui vẻ với công việc đang làm gì cả?
Thế điều gì đang làm một vài người bạn của tôi trở nên như vậy? Công việc có nhàm chán thật hay do lương thấp. Câu trả lời của bạn là gì?
Ở một phương diện khác thì có bao giờ bạn phải thay đổi bản thân quá nhiều trong quá trình làm việc hay không?
Như tôi lấy làm ví dụ chẳng hạn, trước đây tôi rất hay mặc áo sơ mi, quần âu đến công ty để làm việc. Nhưng đến bây giờ gần như rất ít phần lớn tối đến công ty mặc áo phông, quần kaki và giày thể thao. Thực tế tôi thay đổi các ăn mặc như thế không phải vì tôi không còn thích mặc nữa, hay công ty có thay đổi văn hóa gì cả; chỉ đơn giản là tôi béo hơn trước rất nhiều nên tôi thay đổi cách ăn mặc đi chút thôi.
Thực ra tôi có một câu hỏi lớn dành cho bạn đây.
Có bao giờ bạn tự hỏi vì công việc mà bạn mất đi một lối sống tốt không?
Ý tôi là thực sự tốt, một lối sống bạn cảm thấy vui vẻ mỗi ngày, hài lòng với cuộc sống. Dĩ nhiên nhiều lúc cùng đầy khó khăn nhưng bạn vẫn có thể nở nụ cười với mọi người xung quanh mình. Nếu như ai đó nói với bạn là tiền mới quyết định tất cả thì tôi nghĩ bạn nên xem xét lại ý tưởng đó. Còn nếu có ai đó nói tiền chả liên quan gì đến hạnh phúc thì bạn cũng cần xem xét kỹ lưỡng lại ý tưởng đó.
Hôm nay bạn muốn tô màu gì cho cuộc sống vậy?
Tôi thì chỉ gợi ý cho bạn một ý tưởng nó nhẹ hàng hơn về tiền bạc và hạnh phúc. Đó là giá trị tinh thần và công việc, làm sao để những công việc bạn làm nó cũng phục vụ cho chính giá trị tinh thần của bạn vậy. Nó kiểu như vui vẻ để làm việc hay làm việc lấy niềm vui vậy.
Thế nên việc sắp xếp những giá trị tinh thần hài hòa với công việc là điều rất quan trọng để có một cuộc sống hạnh phúc.
Có lẽ chúng ta chỉ hạnh phúc bởi những việc ta làm nhiều hơn bởi những thứ chúng ta nghĩ.
Bạn thấy điều đó có đúng không? Một lý do gì đó mà tôi lại dùng từ "hơn" trong từ ngữ của mình; tôi không thích giải nghĩa điều đó bởi bạn đã trải nghiệm nên bạn cũng đã hiểu được điều đó.
Và dĩ nhiên cuộc sống cấu thành bởi vô vàn thứ, những người bạn, môi trường xung quanh, hay cả con thú bạn đang nuôi. Có những ngày bạn cười tan và bầu trời tươi xanh. Nhưng cũng có những ngày bạn đưa ngón tay giữa lên trần nhà và say "Fuck". Rồi có cả những đêm bạn trằn trọc vì sự nghiệp tương lai của mình hay trò chuyện với người yêu chẳng hạn.
Cuộc sống là thế? Vốn dĩ nó phụ thuộc vào lăng kính của mỗi người. Tôi nhìn khác và bạn cũng nhìn khác nhưng điều quan trọng là chúng ta phải tìm được người nhìn giống ta để ở cùng; còn nhìn khác ta để làm việc.
Nếu bạn đang sử dụng smartphone hay bất cứ một tablet thì việc cài những ứng dụng trên các thiết bị là điều dễ thấy, còn nếu không thiết bị đó có khác gì những con điện thoại Nokia 1202 đâu. Sau đâu mình xin gợi ý đến bạn một vài ứng dụng giúp bạn có thể tốt hơn mỗi ngày.
Ứng dụng đọc ebook
Đây là một ứng dụng khá hữu ích cho bạn vào những thời gian trống, khi mà cầm chiếc điện thoại lên thay vì chỉ nghĩ đến Fb hay Insta ta có thêm một lựa chọn mới là một cuốn ebook nào đó. Việc này rất thích hợp khi bạn chờ hẹn ai đó mà họ chưa đến, hay đơn giản hơn là thay thế cho việc lướt newfeed fb.
Một vài ứng dụng như: FBReader hay Kindle có lẽ bạn nên thử.
2. Enotebook
Một cuốn sổ điện tử giúp bạn ghi chú thông tin, nội dung, ý tưởng có hệ thống trong thời gian dài thì việc bạn chọn lựa Evernote là điều vô cùng tốt. Evernote thực sự là một cuốn sổ lý tưởng với việc cho phép bạn tạo từng ngăn xếp khác nhau, rồi trong mỗi ngăn xếp lại có những ô chứa nhỏ.
Có thể nói đây là một ứng dụng nhỏ nhưng rất có võ, giúp bạn chứa một lượng dữ liệu khá lớn trong một không gian nhỏ. Tùy vào phiên bản bạn lựa chọn bạn có có nhiều chức năng và không gian lớn cho cho việc lưu trữ của bạn.
3. To-do list
Một ứng dụng nho nhỏ giúp bạn theo dõi và lên danh sách những công việc hằng ngày, tuần hay ghi chú lại những lịch hẹn là điều không thể thiếu cho chiếc đi dộng của bạn.
Việc tập trung vào những công việc quan trọng và cần thiết là điều quan trọng để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc, tránh tình trạng chúng ta "hoàn thành tốt những việc không quan trọng" trong khi những việc quan trọng chưa hoàn thành.
Bạn có thể lựa chọn: To-do list hoặc Wunderlist đề cài dặt cho di động của bạn.
4. Học Tiếng Anh
Việc có một cuốn từ điển hay một ứng dụng học tiếng anh là điều cần thiết.
Duolingo, Memrise có lẽ là ứng dụng nhẹ nhàng mà bạn nên thử.
5. Quản lý chi tiêu hàng ngày
Một ứng dụng quản lý chi tiêu rất tốt do Việt Nam phát triển đó chính là: Money Lover.
Việc dành ra 3 phút ghi lại những chi tiêu trong một ngày là điều vô cùng dễ dàng giúp bạn quản lý được chi tiêu của mình. Ngoài ra khi dùng phiên bản trả phí bạn sẽ có rất nhiều chức năng khác như thanh toán hóa đơn thông qua các ngân hàng, thiết lập chi tiêu cho một sự kiện. v.v.v
6. Thư giãn
Cái này là chắc trên đi động của bạn nào cũng có rồi: Zingmp3, Nhaccuatui, chiasenhac,keeng v.v.v Thế nhưng có nghĩ có nên thử vài thứ âm nhạc khác không, vừa giúp bạn làm việc tập trung, vừa giúp bạn thư giãn. Mình xin phép gợi ý vài ứng dụng.
Rainmood: Một ứng dụng trả phí nhưng đáng đồng tiền, bạn được những bản nhạc chất lượng HD tiếng mưa (các loại) và hơn hết bạn có thể mix với các bản nhạc khác của bạn.
Tide: Cũng là một ứng dụng với những âm thanh thiên nhiên rất thú vị. Khi ứng dụng theo dõi khung thời gian làm việc của bạn để đưa ra những bản nhạc phù hợp. Đồng thời ứng dụng kết hợp với Pomorodo rất thích hợp cho bạn làm việc tập trung và hiệu quả hơn.
Kết luận: Chắc còn rất nhiều ứng dụng thú vị giúp chúng ta tốt hơn, nếu bạn biết hãy chia sẻ phần comment nhé. Dĩ nhiên nếu có thể bạn ưu thích ứng dụng nào thì đừng ngại trả phí để có trải nghiệm hoàn toàn tốt nhất nhé.
KHOAN ĐÃ!!!
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
Nếu như công việc của bạn đã gần như gắn liền với chiếc laptop hay PC thì trello sẽ là một công cụ tuyệt vời giúp các bạn quản lý được các dự án vừa và nhỏ. Đồng thời Trello cũng quản lý được các công việc hàng hàng của riêng một cá nhân hay một team làm việc vô cùng hiệu quả. Sau đây mời các bạn cùng tìm hiểu về Trello nhé.
KHOAN ĐÃ!!!
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
Nội dung chính của bài viết
1. Trello là gì? và nguyên tắc làm việc Trello
2. Các thành phần quan trọng của Trello
3. Đồng bộ trên các thiết bị
4. Các sản phẩm có thể kết hợp cùng Trello
1. Trello là gì? Và nguyên tắc làm việc Trello
Trước tiên mời bạn truy cập vào trang chủ của Trello trước nhỉ.
Có thể đưa ra một định nghĩa dễ hiểu cho các bạn đó là Trello là một ứng dụng giúp bạn thanh thế đi một các bảng với những ticky giấy gián tùm lum trên đó. Trên đó bạn ghi đủ thứ với list danh sách công việc ban đầu, đang làm và đã hoàn thành. Tuy nhiên đối với Trello thì gộp tất các những thứ bạn có thể tưởng tượng chỉ trong một cái bảng mà đến đến bạn cũng phải ngỡ ngàng nếu biết đến Trello.
Nguyên tắc làm việc của Trello
Hầu hết thì mọi người sử dụng Trello đều theo cách đó là chia thành 3 cột chính đó là: DO - DOING - DONE.
DO: Danh sách các công việc dự định làm
DOING: Danh sách các công việc đang làm
DONE: Danh sách các công việc đã hoàn thành
Các điều này được tiến hành dễ dàng nhờ khả nẳng kéo thả các thẻ trên Trello (Cuối bài mình sẽ có video làm thử cho các bạn coi nhé).
Ngoài các phân chia bảng theo DO - DOING - DONE thì chúng ta có thể sắp xếp theo nhiều các khác nhau thi ý hướng của bạn. Có thể là các nhóm công việc của một dự án, các thành phần của một dự án...Tất cả dễ dàng tùy biến theo các của người dùng. Đây là điều mình rất thích khi sử dụng Trello.
2. Các thành phần quan trọng của Trello
Dùng mẫu sẵn có của Trello
Trello thì luôn có sự lựa chọn danh cho khách hàng của họ đó là trả phí và miễn phí. Đối với phiên bản miễn phí thì cũng rất tuyệt rồi (ít nhất là đối với tôi). Khi bạn dùng miễn phí thì bạn chỉ được dùng các hình nên miễn phí với một màu sắc đồng nhất hơi đơn điệu chút nhưng đối với cá nhân mình lại vô cùng dễ nhìn. Đối với phiên bản trả phí thì chắc chắn bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn rồi.
Một CARD hoàn chỉnh là gì?
Mỗi CARD trong Trello sẽ tương đương với một công việc trong dự án của bạn. Vậy thế nào là một Card Trello chuẩn thanh niên nghiêm túc.
Thành viên: Chỉ định thành viên tham gia hoặc có liên quan đến công việc này. Điều là một tiện ích mà kể cả ứng dụng Drive của Google cũng không sánh được bởi nó tiện lợi cho các thành viên có liên quan đến công việc. Các thành viên được chỉ định có thể xem thông tin, bình luận, lấy thông tin một cách dễ dàng.
Nhãn: Dán nhãn cho card để giúp đánh dấu những thông tin khác kèm theo, nhất là mức độ quan trọng hoặc mức độ cần thiết của Card ví dụ như: Khẩn cấp, quan trọng, Không quan trọng lắm...
Deadline: Khi tới tới Deadline thì đồng hồ trên Card sẽ đỏ lên nhắc nhở bạn. Đặt ra Deadline cũng là một thói quen tốt để kiểm soát công việc cũng như giúp giao tiếp hiệu quả hơn (giúp các thành viên có liên quan sẽ biết khi nào Card đó phải hoàn thành).
File đính kèm: Đối với Trello vô cùng mạnh mẽ hỗ trợ hầu hết các file tài liệu khác nhau từ âm thanh, hình ảnh, video ngoài ra còn file code, thiết kế... Điều này các dự án công nghệ sẽ rất thuận lợi khi sử dụng.
Việc cần làm: Trong một công việc lớn bạn có thể chia nhỏ công việc ra và Trello có thể giúp bạn tạo ra danh sách các công việc như thế, và khi hoàn thành thì bạn đánh giấu vào là đã hoàn thành.
Bình luận: Đây chính là ưu điểm của Trello so với những phần mềm To-Do khác. Do nhiều người cùng làm nên phần bình luận giúp cho việc trao đổi giữa những thành viên với nhau hiệu quả và tập trung.
3. Đồng bộ trên các thiết bị
Cũng giống như các phần mềm hỗ trợ khác giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc thì việc đồng bộ với các thiết là yêu cầu bắt buộc của các ứng dụng. Hiện tại ứng Trello có các file cài đặt cho tất cả các hệ điều hành trên di động cũng như máy tính; bao gồm có: Window, IOS, Androi. Và chắc chắn là khả năng đồng bộ dữ liệu chỉ với một tài khoản email duy nhất rồi.
Còn đối với cá nhân mình thì Trello sẽ phù hợp với các thiết bị laptop, Pc và máy tính bảng hơn so với điện thoại bởi chúng khá nhỏ con chút. Nhưng việc cài đặt cho điện thoại là cần thiết giúp bạn truy cập được các công việc một cách dễ dàng.
Ở một bài viết trước mình cũng có giới thiệu một bộ công cụ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc, cũng như học tập của mình hơn. Trello cũng là một hệ thống các các công cụ, ứng dụng mà mình giới thiệu các bạn sử dụng.
Bao gồm các ứng dụng như: Evernote, Anydo, Toggl, Teamviz - Pomorodo...
Việc kết hợp các ứng dụng mình tin chắc chắn rồi bạn sẽ thích chúng hơn nữa. Nếu Trello giúp bạn quản lý được các dự án dễ dàng hơn, hiệu quả hơn, chủ động hơn thì những ứng dụng mình giới thiệu sẽ giúp bạn tiết kiểm thời gian, quản lý dữ liệu dễ hơn, quản lý danh sách công việc hàng ngày hiệu quả hơn,,, Sẽ có rất nhiều thứ bạn sẽ khám phá ra đấy.
Cuối cùng để các bạn hiểu hơn về Trello mời các bạn tham khảo video bên dưới.
KHOAN ĐÃ!!!
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
Chào mừng các bạn đang đến với chủ nghĩa đã nhiệm trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Tôi không nghĩ mình có đẩy đủ 3 đầu 6 tay để có thể giải quyết được rất nhiều công việc. Tôi đoán một phần nào đó các bạn cũng đang đồng ý với tôi về điều này.
Có lẽ cái tiêu đó F11 có điều gì hơi hình tượng hóa, làm bạn tò mò và đọc phải không? Thế nên tôi sẽ cố gắng viết dễ hiểu nhất để truyền đạt ý tưởng này.
Trước tiên, nếu bạn dang đọc bài viết này trên laptop hay PC bạn hãy thử nhấn phím F11 xem sao. Có điều gì xảy ra không vậy? Kết quả bạn nhận ngay ra là bạn chỉ thấy duy nhất bài viết này của mình trên toàn màn hình của bạn phải không? Bạn hiểu ý mình chứ - Điều mình muốn nói đó là sự tập trung.
TẬP TRUNG
Có lẽ ai cũng đã từng gặp một tình huống như của tôi."Bữa nọ tôi vừa đọc báo vừa coi facebook, thế là tab facebook cứ nhảy số thì tôi lại chuyển tab, điều đó cứ xảy ra làm tôi không thể nào tập trung và đọc xong bài báo được.
CHỦ NGHĨA ĐA NHIỆM
Để nói về đa nhiệm thì đối với riêng cá nhân tôi hiểu đa nhiệm là như sau
Làm nhiều việc cùng một lúc (Kiểu bạn vừa ăn và nói chuyện được vậy) điều này mình cũng không hề làm được.
Có thể làm nhiều thứ, nhiều công việc - Kiểu như có rất nhiều mục tiêu trong năm. Điều này mình cũng chưa làm được.
Thế đa nhiệm có tốt hay không?
Câu trả lời sẽ tùy thuộc vào tình hình hiện tại của bạn, bạn đang ở nấc thang nào. Nhưng đối với tôi là những người còn trẻ thì đa nhiệm không phải là lựa chọn quá khôn ngoan.
Tại sao vậy?
Khi còn trẻ có thể nói chúng ta thiếu rất nhiều thứ, cái gì cũng muốn tìm hiểu, điều gì cũng có thể nói thế nhưng khi đi vào chuyên sâu thì có thực sự làm được không? Phần lớn là không rồi, thay vào đó dành nhiều thời gian cho một vấn đề bạn đang quan tâm. Đối với sinh viên thì dành nhiều thời gian cho chuyên nghành và các kỹ năng liên quan. Cho đến khi đi làm thì vẫn như vậy, ý mình muốn nói là chủ yếu nhé.
Còn đa nhiệm là điều chắc chắn bạn sẽ trải qua chỉ khác nhau ở thời điểm mà thôi. Đến một thời điểm nào đó bạn sẽ vừa đi làm trên công ty, tối về bạn học thêm về tiếng anh, chơi guitar, vẽ vời, quản trị, quản lý.... Đến lúc đó bạn sẽ phá vỡ quỹ đạo nếu không có kỹ năng quản lý đa nhiệm. Bạn sẽ không phải vội, trước tiên hãy là F11 thật xuất sắc rồi sẽ có cách cho quản lý đa nhiệm.
Để tôi kể lại cho các bạn một câu truyện mà tôi rất thích:
Một hành giả hỏi lão hòa thượng: "Trước khi đặc Đạo, ngài làm gì?"
Lão hòa thượng:"Đốn củi, gánh nước, nấu cơm".
Hành giả hỏi:"Vậy đắc Đạo rồi thì sao?"
Lão hòa thượng: "Đốn củi, gánh nước, nấu cơm".
Hành giả lại hỏi:"Vậy thế thì có gì khác với lúc chưa đắc Đạo?"
Lão hòa thượng:"Trước khi đắc Đạo, khi đốn củi thì lo lắng đến gánh nước, lúc gánh nước lại nghĩ đến chuyện nấu cơm ; đắc Đạo rồi đốn củi thì cứ đốn củi, gánh nước thì là gánh nước, nấu cơm thì cứ nấu cơm".
Có thể nói là tập trung là đỉnh cao của quản lý thời gian, tập trung giúp ta tiếp cận đến điểm chết của thời gian. giúp đạt được hiệu quả cao nhất trong mọi việc ta làm. Bạn cũng có thể tham khảo bài viết tìm ra "giờ vàng" giúp làm việc hiệu hơn của mình nhé.
Tập trung giúp rèn luyện sự điểm đạm, không bị đồng hóa bởi tâm lý đám đông, sống sâu sắc.
Và dĩ nhiên luôn có trường hợp ngoại lệ khi mà có người có thể giỏi rất nhiều thứ cùng một lúc. Tôi muốn nhắc đến người được gọi là Iron Man sống của thời nay đó là "Elon Musk" khi mà ông thành lập lên 4 công ty mà giường như chả hề có liên quan đến nhau là mấy.
Nhưng đó là số ít, chúng ta có Mark với Facebook, có Steve Job với Apple, có Trump với bất đổng sản - giờ thêm tổng thống, có Mc'Donald, có Starbucks...
Hãy tập trung trước khi đa nhiệm nhé.
KHOAN ĐÃ!!!
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
HƯỚNG DẪN LÀM GÌ - Một kênh youtube chia sẻ những tiện ích, ứng dụng, phầm mềm, apps giúp nâng cao hiệu quả công việc và học tập. Mời bạn ghé qua chơi.
Cái note này không tử tể lắm. Đây là bài viết của mình trên facebook, được viết khi mình còn là sinh viên đại học; kiến thức trong bài viết được lấy từ kinh nghiệm. quan sát của bản thân là chính thế nên bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không phải là nghiên cứu mang tính tâm lý hay khoa học gì cả.
Sau nhiều đêm mất ngủ, tính ra cũng gần tháng. Mất ngủ vì nhiều lý do này kia, rồi do nguyên nhân bên trong và bên ngoài.
Xin đúc rút ra một sô kinh nghiệm bản thân giúp mọi người hiểu rõ hơn tại sao lại bị mất ngủ và hơn hết xin đưa ra một vài kinh nghiệm bản thân để có thể cải thiện tình trạng mất ngủ.
Nguyên nhân tại sao lại bị mất ngủ
1. Bẩm sinh
Bẩm sinh ở đây được hiểu là có thể do bệnh di truyền chẳng hạn (Cái này giống như một bệnh nhân trong chuỗi phim Vượt Ngục) và cũng có thể do bị tăng động (Bọn thông minh hay bị lắm, bọn nó thức muộn và cũng dậy sớm được), hay kiểu như mình sinh viên mất ngủ kiểu như theo xu thế chơi vài ván game nữa, xem nốt bộ phim và cũng có nhiều bạn ngồi học bài nữa.
2. Missing you
Cái này thì vô cùng nguy hiểm cả FA và không FA.
Đối với những ai FA thì đêm đêm về nằm nghĩ lung tung với người đang yêu thầm chẳng hạn, hay hôm nay có thằng con trai nó cứ nhìn mình, kiểu như thích mình ý (Cho 10kg dưa bở).
Còn với ai đang yêu thì họ nghĩ ra muôn vàn câu hỏi để nói chuyện, nhắn tin với nhau cả đêm. Em đang nghĩ gì thế? Anh hôm nay có gì kể em nghe đi?...
3. Năng lượng
Cái này do suy nghĩ quá nhiều, đi ngủ vẫn còn suy nghĩ đến những chuyện đời, ví dụ như suy nghĩ xem hôm nay mình làm việc tốt chưa? Những thứ cần cho tốt hơn là gì?. Việc sử dụng năng lượng cơ thể hợp lýlà điều vô cùng quan trọng để có thể làm được các việc có ích, phục vụ cho những mục tiêu ngắn hạn cũng như dài hạn.
Cũng có vài kẻ thì mơ mộng, tưởng tượng đến tương lai, thế là cũng bị mất ngủ hay có cũng có nhiều kẻ thao thức vì còn có những câu hỏi chưa được trả lời. Đa số những người này có trách nhiệm với cuộc sống, có mục tiêu, kế hoạch.
Ngoài ra nếu bạn bận quá nhiều công việc mà không thể giải quyết hết, hay đang gặp vấn đề trong việc quản lý thời gian. Bạn có thể đọc thêm về các bài viết vềxây dựng quy trình làm việc hiệu quả nhé.
Còn một kiểu nữa: Một số kẻ làm điều gian ác, sai trái chắc chắn họ sẽ mất ngủ dài dài ngày cả khi họ không làm điều xấu nữa, lương tâm họ vẫn còn cắn rứt những gì họ đã làm.
Giải pháp
Để có thể trị được bệnh này hơn hết nó phụ thuộc vào chính bạn mà thôi, sự kỷ luật, nhìn nhận ra được những lợi ích hay giá trị bạn nhận được về mặt tinh thần, sức khỏe để bạn có thể quyết tâm thay đổi thói quen đi ngủ muộn để có thể ngủ sớm hơn. Sau đâu mình xin đề xuất một số giải pháp bạn có thể làm giúp bạn trị được căn bệnh này (Bạn có thể thử hoặc làm bất cứ điều gì trong những điều mình liệt kê trên.
Hiểu được sức khỏe quan trọng như nào đối với cuộc sống của chúng ta: Bạn biết rồi đấy trên bao bì thuốc lá có ghi "Hút thuốc là gây ung thư phổi" thế nhưng đâu phải ai nhìn dòng chữ đó để rồi không hút thuốc và từ bỏ thuốc lá. Câu trả lời là: "Mọi thứ cần có quá trình của nó" nếu hút thuốc và gây ra ung thư ngay lập tức chắc không ai dám hút thuốc, nếu thức khuya và ngày hôm sau tóc bạn bạc đi nửa đầu chắc không ai dám thức khuya. Thế nên việc của bạn là hãy đọc hay tham khảo những kiến thức về sức khỏe đặc biệt là giấc ngủ giúp bạn ý thức hơn về cuộc sống của mình; về chính sức khỏe của mình.
Hãy tập sống hòa hợp với thiên nhiên: Cái này khá đơn giản thôi đó là hãy làm việc hết mình trong từng giây phút, làm công việc hết mình, học tập hết mình, chơi hết mình....Bạn biết đấy: Cây cối quang hợp và đem lại khí Oxi vào ban ngày, đêm thì lại hút vào khí Oxi. Từ đó ta nhận ra rằng ban ngày sẽ nhiều Oxi hơn ban đêm. Vậy nên hiểu được quy luật của tự nhiên là điều quan trọng. Đêm là để ngủ, ngày để ta làm việc.
Loại bỏ các chất kích thích khỏi cơ thể: Nếu có thể bạn nên bỏ chúng: Bởi trong các sản phẩm kích thích có những chất giúp cơ thể tỉnh táo nhưng cũng chính chất này làm giảm các chất tiết ra từ cơ thể để giúp chúng ta ngủ và chúng tích trong não quá nhiều dẫn đến não chúng ta ngủ thôi, còn cơ thể của chúng ta thì không ngủ. Điều này gây ra các bện đãng trí, giảm trí nhớ..v.v.
Trở về với âm vực thấp: Bạn cứ thử xem các phim hài trước khi đi ngủ coi, tôi đoán là bạn sẽ rất khó đi vào giấc ngủ đấy. Thay vào đó là những bản nhạc nhẹ nhàng, hạn chế các thiết bị điện tử mà thay vào đó là sách, viết lách. Đối với cá nhân mình rất hay nghe nhạc mưa để cảm thấy thoải hơn vào buổi, mình đề nghị các bạn nghe Rain Mood nhé.
Say Thanks: Điều này rất thú vị, trước khi đi ngủ ta có thể nghĩ về một ngày đã qua, những sự việc, con người, câu chuyện ta đã gặp và nói lời cảm ơn âm thầm. Hay bạn có thể viết nhật ký cuộc sống.
Hy vọng bạn sẽ có những giấc ngủ tuyệt vời.
KHOAN ĐÃ!!!
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
HƯỚNG DẪN LÀM GÌ - Một kênh youtube chia sẻ những tiện ích, ứng dụng, phầm mềm, apps giúp nâng cao hiệu quả công việc và học tập. Mời bạn ghé qua chơi.
Đã
bao giờ chúng ta tự hỏi việc xác định lượng thời gian làm việc là quan trọng
chưa?
Đâu
là sự khác biệt giữa một người đi làm 10 năm và 1 năm? Điều mà các nhà tuyển dụng
vẫn gọi tên đó là kinh nghiệm.
Điều gì khác biệt giữa Fanpage Tự Mình Ăn SOUP với chỉ có
10 like so với BEAT.VN cả triệu like. Tất cả chỉ nằm ở con số thôi đúng không?
Thế nên có thể nói việc quản lý lượng thời gian làm việc là điều cũng khá quan
trọng trong thời đại khi mà có rất nhiều thứ làm chúng ta phải sao nhãng mà
không thể tập trung vào công việc được, Thời gian là mãi mãi nhưng đối với mỗi
người đó là hữu hạn, có người sống được 70 thôi nhưng cũng có người chỉ được 50
năm; cũng có trường hợp với cùng một khoảng thời gian có người lại giải quyết
được nhiều công việc hơn so với người khác . Trong đó 1/3 thời gian đó đã dành
cho việc ngủ rồi thế nên việc chúng ta tập trung nhiều thời gian vào công việc
gì thì sẽ tạo lên con người mỗi người sẽ trở thành.
Sau
đây mình sẽ giới thiệu các bạn hai công cụ giúp bạn kiểm soát thời gian tốt
hơn, đồng thời giới thiệu đến lý thuyết “flow” để giúp các bạn có thể làm việc
hăng say mà vẫn có một sức khỏe hoàn hảo.
Nội dung 1. Công cụ nâng cao hiệu suất thời gian Pomodoro 2. Công cụ xác định tổng lượng thời gian làm việc 3. Hiện tượng tâm lý “Flow” 4. Kết luận
1.Công
cụ nâng cao hiệu suất thời gian Pomodoro
Việc
sử dụng thời gian theo phương pháp Pomodoro được dựa trên cơ sở nghiên cứu khoa
học về não bộ. Các nhà khoa học về não bộ đã chỉ ra rằng khoảng thời cứ mỗi 25 phút thì não bộ sẽ được hoạt động hiệu quả
nhất nếu như vượt quá khoảng thời gian này thì khả năng làm việc của não bộ
sẽ giảm. Phần mềm ứng dụng phương pháp Pomodoro được phát mình bởi Francesco
Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia vào năm 1980.
Việc
sử dụng Pomodoro được dựa theo những nguyên tắc như sau:
-Mỗi
Pomodoro ứng với 25 phút làm việc, mỗi pomodoro chỉ làm một công việc duy nhất.
-Sau
mỗi Pomodoro thì nghỉ ngắn từ 3-5 phút, sau 4 pomodoro nghỉ dài từ 15-30 phút.
-Nếu
trong một Pomodoro bị gián đoạn bởi các yếu tố khác ngoài công việc thì dừng
ngay, không tồn tại 1/3 hay 2/3 Pomodoro.
-Trong
các khoảng thời gian nghỉ dài và ngắn thì không được nghĩ gì hay làm gì liên quan đến công việc
đang làm, phải cho cơ thể và trí óc được nghỉ ngơi hoàn toàn.
Việc
thực hiện Pomodoro thể hiện được khả năng đạt được hiệu suất tốt nhất trong
công việc và tăng hiệu quả trong việc sử dụng thời gian thông qua lý thuyết Pomodoro
phù hợp với cơ chế hoạt động của não bộ con người. Ngoài ra trong thực tế trên
toàn thế giới đã có rất nhiều người áp dụng như là minh chứng cho hiệu quả của
phương pháp này.
Hiện
tại phần mềm Pomodoro được sử dụng miễn phí trên các thiết bị điện tử: PC,
laptop, tablet, Smartphone với tên gọi Teamviz. Các bạn có thể tải phần mềm này
cho laptop hoặc PC tại đây. Còn với thiết bị tablet và smartphone thì lên kho ứng
dụng: CHplay và Appstore để tải về ứng dụng hữu ích này. Ngoài ra có thể tham
khảo thêm video hướng dẫn sử dụng pomodoro tại đây.
2.Công
cụ xác định tổng lượng thời gian làm việc
Với
Pomodoro là một công cụ giúp nâng cao hiệu suất thời gian làm việc thì với
Toggl lại là một công cụ giúp bạn theo dõi tổng lượng thời gian làm việc. Các bạn
có thể tham khảo một biểu đồ của Toggle sau.
Đây
là biểu đồ phân chia lượng thời gian mình đã làm việc trong một tuần dựa vào biểu
đồ bạn cũng có thể dễ dàng thấy được thời gian tôi dành cho tiếng anh là nhiều
nhất với hơn 17 giờ học, tiếp theo là đến học kỹ năng. Ngoài ra khoảng thời
gian không nằm trong kế hoạch nào như: Kiếm tra email, đọc báo… chiếm đến hơn 8
giờ đồng hồ. Việc có được các báo cáo về lượng thời gian làm việc có một vài ý
nghĩa sau đây:
-Đo
lường được khả năng sử dụng của chính mình, tránh xảy ra câu hỏi “Thời gian của
mình đi đâu hết rồi ấy nhỉ?”
-Xác
định lượng thời gian lãng phí từ đó đưa ra kế hoạch sử dụng hiệu quả hơn.
-Điều
chỉnh thời gian làm việc cho phù hợp đối với những công việc và những mục tiêu
khác nhau.
Hiện tại thì ứng dụng
Toggl có rất nhiều chức năng khác nhau phụ vụ cho việc quản lý các dự án, làm
việc nhóm… Đặc biệt khi bạn sử dụng phiên bản trả phí ứng dụng có những chắc
năng đặc biệt mà ở phiên bản miễn phí không có. Toogl hiện tại đã phát triển
trên toàn bộ các thiết bị điện tử như PC, laptop, tablet, smartphone các bạn có
thể tải về và trải nghiệm sản phẩm nhiều hơn. Bạn có thể xem thêm video hướng dẫn tại đây.
3.Hiện tượng tâm lý “Flow”
“Dòng chảy” là trạng thái tâm trí hoạt động mà trong
đó cá nhân thực hiện một hành động được "nhúng" ngập trong dòng cảm
xúc và sự tập trung nguồn năng lượng, tham dự một cách toàn vẹn và tận hưởng
trong quá trình hoạt động diễn ra (Wikipedia VN). Hiện tượng tâm lý “Dòng chảy”
được nhà tâm lý học Miha’ly Csikszentmihalyi đưa ra để giải thích về việc các
nghệ sĩ đã đắm mình trong công việc đến nỗi họ quên ăn, quên ngủ mà bản thân
các nghệ sĩ không có cảm giác mệt mỏi hay làm việc không hiệu quả.
Miha’ly
Csikszentmihalyi chỉ ra rằng khi ở trạng thái tâm lý “Dòng chảy” thì bản thể cá
nhân sẽ bao gồm các yếu tố sau:
-Chú ý và tập trung
vào khoảng khắc hiện tại.
-Hợp nhất giữa nhận
thức và hành động.
-Mất đi sự tự ý thức
về bản thân.
-Cảm giác tự kiểm
soát về hành dộng và tình huống.
-Biến dạng trải
nghiệm về thời gian.
-Trải nghiệm các hoạt
động như là bản chất hay trải nghiệm tự thân.
Khi bản thân mỗi
người đưa vào trạng thái “Dòng chảy” thì một số giác quan của bản thân có thể
rơi vào điểm mù – Tức là gần như nó không hoạt động, có thể như bạn không nghe
được nhiều âm thanh xung quanh mình hay không nhận thức được những hành động
đang làm.
Theo Miha’ly
Csikszentmihalyi cũng nghiên cứu ra rằng việc bản thân ở trạng thái “Dòng chảy”
thì mỗi người sẽ thấy hạnh phúc hơn, sung sướng, sung mãn nhiều hơn trong cuộc
sống và công việc.
Biểu đồ trên là biểu
đồ thể hiện các trạng thái tinh thần theo mức độ kỹ năng và thử thách của công
việc. Nhìn vào biểu đồ ta dễ thấy khi thử thách công việc tương đương với kỹ
năng hiện có thì việc đạt đến trạng thái “Dòng chảy” là lý tưởng nhất.
4.Kết luận
Trạng thái “Dòng
chảy” có thể nói là một trạng thái lý tưởng về mọi mặt để có thể đạt được hiệu
quả lớn nhất trong công việc và giải quyết tốt về vấn đề thời gian với mỗi người.
Đó là trạng thái mà mọi người đều mong muốn nhưng trên thực tế lại không như thế;
đặc biệt trong khi bạn có quá nhiều thứ có thể gây sao nhãng đến bạn (email,
smartphone…) thế việc sử dụng phương pháp Pomodoro để đạt hiệu quả tốt trong việc
vận hành não bộ hay Toggl giúp bạn điều chỉnh lượng thời gian cho công việc
cũng là điều nên sử dụng và tham khảo.
Nguồn
tham khảo:
Wikipedia
Cafebiz
KHOAN ĐÃ!!!
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
HƯỚNG DẪN LÀM GÌ - Một kênh youtube chia sẻ những tiện ích, ứng dụng, phầm mềm, apps giúp nâng cao hiệu quả công việc và học tập. Mời bạn ghé qua chơi.
Một buổi tối nọ
tôi dành hơn 40 phút để xem buổi nói chuyện của Elon Musk trên TED, phải nói
những gì ông làm cho thế giới là đáng để chúng ta kính nể. Đó là lần đầu tiên
tôi vừa xem, vừa quan sát cách ông ấy trên sân khấu,điều làm tôi phấn khích là
cách tính toán đường hầm 3D dưới lòng đất bằng những lý luận toán học, vật lý
đến nỗi não tôi không thể load kịp; rồi cả cách nói chuyện từ tốn nhưng luôn có
âm vực khẳng định thể hiện tự tin tưởng vào những gì ông đang làm và cuối cùng
không thiếu một chút cảm hứng cho người nghe ở cuối buổi trò chuyện.
Đã có nhiều lần
tôi nghĩ trí tuệ của con người thật là kỳ diệu, chúng ta tạo ra nhiều thứ vĩ
đại và quản lý chúng cũng rất hoàn hảo. Rồi nhiều lần khác tôi cũng nghĩ rào
cản ngôn ngữ là điều thực sự khốn nạn cho người người ham học hỏi hay muốn nắm
bắt mọi xu thế mới nhất của thế giới. Tôi vẫn nhớ hồi năm 2, tôi có lần mò học
lập trình nhưng tôi đã bỏ cuộc rất sớm bởi nó ngốn quá nhiều thời gian của tôi
để dịch những hướng dẫn lập trình. Thật là buồn cười khi mà chúng ta tự tạo cho
mình những rắc rối để tồi tự bản thân mình đi tìm cách để giải quyết nó phải
không?Elon Musk nói rằng: "Công nghệ không tự động cải tiến mà do
rất nhiều người làm việc chăm chỉ mới có được". Chúng ta mong muốn cuộc
sống hiện đại hơn - luôn luôn là như vậy, dĩ nhiên điều đó đòi hỏi nhiều hơn ở
con người cách thức để quản lý chúng.
Ở hai bài viết
trước mình có chia sẻ những nguyên tắc cốt lõi để giúp mọi người xây dựng một
hệ thống quản lý hiệu quả hơn (thời gian và cuộc sống). Ở bài viết này
mình xin phép được chia sẻ một quy trình do bản thân mình xây dựng để
quản lý công việc, hy vọng sau bài viết này các bạn có thêm một gợi ý giúp tự
xây dựng một quy trình cho riêng bản thân mỗi người.
Ở hình phía trên là một quy trình mà mình đang sử dụng cho quản
lý công việc hàng ngày của mình. Trông có vẻ hơi khó hiểu đừng lo mình sẽ giải
thích ngày sau đây thôi.
1.Evernote
Không thành thạo hay hiểu biết nhiều về công
nghệ thế nhưng khi lần đầu dùng evernote mình đã biết đây thực sự là một công
cụ rất đáng để sử dụng và trải nghiệm. Để nói về Evernote thì các bạn có thể
tham khảo ở trên google hay trên chính trang của Evernote; tất cả đều có đầy đủ
thông tin, bài viết và rất nhiều bài hướng dẫn sử dụng cũng như khả năng kết
với được rất nhiều người review bằng cả tiếng anh và tiếng việt.
Tại sao mình lại dùng Evernote? Có vài lý do mình xin phép
được liệt kê sau đây:
- Quản lý thông tin hiệu quả: Có thể nói Evernote giống như
một cuốn sách dày được chia cụ thể thành từng phần, từng chương rất cụ thể, dễ
dàng tìm kiếm khi cần thiết. Việc dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết là điều rất
quan trọng khi có rất nhiều thứ cần lưu trữ, chỉ cần thông qua thẻ tag hay tìm
kiếm cụ thể ở book lưu trữ.
- Đồng bộ nhanh:
Việc bạn chỉ cần một tài khoản Email sau khó bạn có thể xem nội dung ở các
thiết bị khác nhau vô cùng dễ dàng, có thể nói giúp bạn đọc mọi nơi mọi lúc.
- Nhiều chức
năng và khá thông minh: Có thể là
lưu trữ thông tin, note, todo list, ghi âm, chụp ảnh, đính kèm file, soạn thảo
văn bản, trình chiều, trao đổi thông tin, làm việc nhóm, liên kết các nguồn lưu
trữ khác, ghi chú lên thông tin trên web..v,v .. chúng ta đều có thể sử dụng
trên evernote.
Evernote
cũng khá thông minh bởi mình nghĩ nó khá giống với một google nhỏ của riêng
mình. Khi tìm kiếm một từ khóa thì Evernote tự động đưa ra những note có liên
quan đến từ khóa bạn tìm kiếm điều đó giúp mình có một nguồn khác để tham chiếu
hay chỉ đơn giản là tiết kiệm thời gian tìm kiếm hơn thôi.
Ngoài
Evernote thì còn có Onenote của Microsoft hay Google Keep, Gnote của Alpha Go
thế nhưng đối với mình Evernote vẫn là tốt nhất.
Mình dùng evernote để làm gì?
- Ghi chú tạm thời:
Note khi đi đường, đi học, cuộc hẹn hay bất chợt có ý tưởng nào đó nảy sinh.
Ngoài ra còn lưu trữ các tài liệu từ mail, hay các ghi chú trong mail. Sau đó
chuyển những ghi chú liên quan về Calendar hay todo-list đến lên lịch các công
việc cũng như lịch hẹn.
- Sắp xếp và lưu trữ tài liệu: Việc đọc thông tin trên mạng thì mình có thể dùng chức năng
Clipper để đánh dấu, chú thích và lưu lại để đọc sau. Tạo các notebook nhỏ theo
chủ đề đang quan tâm để học hỏi chuyên sâu một vấn đề v.v... Sau khi hoàn thành
thì chúng sẽ được gói lại, cất dữ trong kho lưu trữ lâu dài và có thể xóa
đi để tạo không gian cho những dự định mới.
2.Kho lưu trữ
Với những công việc bạn đã hoàn
thành thì tốt hơn chúng ta có thể ném chúng vào một kho lưu trữ lâu dài để làm
kho báu. Hiện tại có rất nhiều nguồn lưu trữ để cho bạn tham khảo chọn lựa như:
ICloud, Onedrive, Box, Dropbox, Backup and Sync của Google hay có thể bạn có
hẳn một ổ cứng riêng cũng được miễn sao là có thể lưu trữ lâu dài và an toàn.
Nếu bạn nào đang dùng Window thì bạn nên dùng Backup and Sync/Onenote còn
dùng hàng của Apple thì nên dùng ICloud bởi sự tiện dụng và sẵn có trên hệ
điều hành giúp bạn dễ dàng quản lý, giảm rủi ro đối với tài liệu của bạn.
3.Email
Không xa lạ gì rồi phải không nào? Ngoài những chức năng
nguyên thủy khi dùng mail (gmail) thì google cũng có phát triển một ứng dụng
khác là Inbox cũng khá ổn, nhiều chức năng hơn như: Cách thức hiển thị, phân
chia các mail tốt hơn, thêm một số công cụ mới bạn có thể dùng thử. Ngoài ra
thì các có thể dùng thêm một số chắc năng sẵn có trong gmail như bật full tab
(giúp phân chia email theo thứ bậc), sử dụng các thẻ để phân chia cho từng loại
email hay cho từng cá nhân. Ví dụ bạn có thể tạo riêng một thẻ cho các khóa học
qua email để bạn dễ dàng quản lý nội dung, flow các blogger cá nhân.v.v. Để
hiểu thêm bạn có thể tự tìm hiểu thêm hoặc ở một bài khác mình chia sẻ cụ thể
hơn (nếu có cơ hội).
4.Calendar
Đây cũng là công cụ quen thuộc với tất cả mọi người
rồi, việc theo dõi lich trình giúp cho mỗi người theo dõi cuộc sống của mình:
Lên lịch công việc, ghi chú những ngày quan trọng, theo dõi deadline cần hoàn
thành. Là một công cụ sẵn có trên các thiết bị điện tử dù bạn dùng bất cứ hệ
điều hành gì hay kể cả mua lịch giấy về cũng được. Đối với Calendar đây là công
cụ có thể giúp bạn các công việc sau:
- Lên lịch cho những công việc cố
định: Lịch học, cuộc hẹn, sinh nhật. Sử dụng lịch giúp chúng ta có thể update
những kế hoạch theo tuần, tháng, thậm chí cả một năm.
- Công cụ nhắc nhở, chia sẻ công
việc: Với chức năng báo trước thời gian công việc (tùy theo cài đặt của mỗi
người) giúp người dùng không quan những công việc quan trọng. Chúng ta có thể
thiết lập nhắc nhở với những người có liên quan đến cuộc hẹn, công việc thông
qua chức năng chia sẻ của lịch.
5.Todo-list
Nếu Calendar là
công cụ giúp bạn có thể lên kế hoạch cho tuần, tháng hay năm thì một công cụ để
ghi chú những công việc ngắn hạn trong ngày hoặc vài ngày cũng là điều cần
thiết. Danh sách các việc cần làm trong ngày, những thứ cần mua ... Hiện nay có
3 ứng dụng lớn có lượng người dùng lớn hiện nay là: Anydo, Todo-ist,
Wunderlist. Ngoài ra còn rất nhiều những ứng dụng khác tương tự nhưng mình thấy
3 ứng này tốt hơn cả, đặc biệt là Anydo - hiện nay mình đang sử dụng. Chức năng
của Anydo khá đa dạng, có cả động bộ với lịch (với cùng một tài khoản
email) điều đó rất tiện giúp mình theo dõi công việc khi không cần mở hai
ứng dụng đồng thời. Anydo đơn giản dễ dàng sử dụng, ở phiên bản free chức năng
cũng khá tốt.
Lời kết
Mình nghĩ mỗi người đều đang có một
quy trình quản lý công việc của riêng bạn rồi, mình chia sẻ để các bạn tham
khảo thêm có thể giúp ích điều gì đó. Dĩ nhiên đừng quên chia sẻ những đóng góp
của bạn nhé, không có điều gì là hoàn hảo cả; mình rất mong ý kiến của mọi
người góp ý thêm. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết tuần tới với công cụ check
time (nếu chưa đọc những bài trước thì mình để link ở dưới nhé).
À quên ! Rảnh coi buổi trò chuyện
của Elon Musk trên Ted nhé.
KHOAN ĐÃ!!!
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
HƯỚNG DẪN LÀM GÌ - Một kênh youtube chia sẻ những tiên ích, ứng dụng, phầm mềm, apps giúp nâng cao hiệu quả công việc và học tập. Mới bạn ghé qua chơi.
"Ai đó bảo rằng: Trong kem có thành phần cacbohydrat. điều đó giúp cho người ăn cảm thấy hạnh phúc hơn" - Đó là một lời thoại trong một bộ phim tôi rất thích. Bạn có cảm thấy điều đó đúng không?
Tôi thấy ai ăn kem cũng đều vui vẻ cả, mỗi lần đi dạo Hồ Tây hay Hồ Gươm tôi không thể nào quên được món kém ốc quế được. Tôi vẫn nhớ hồi đi học ca tối vào mùa đông tôi hay rủ tụi bạn đi ăn bánh khoai nướng và ăn kem tươi ở cửa hàng bên cạnh; ăn kem mùa đông tôi thấy ngon hơn, lạnh lạnh và thích cái cảm giác mọi người nhả khói mỗi khi nói chuyện với nhau. Tôi ăn kem suốt hai năm liền, duy nhất tại cửa hàng đó...viết đến đây tôi mong ai đó đang buồn, có thể đứng dậy và đi mua kem ăn đi; nó thực sự rất có hiệu quả đấy.
Quay về bài viết này, chúng ta cũng thảo luận về động lực. Trước đây, tôi cũng từng nghĩ rằng cần có một cái gì to lớn lắm chẳng hạn như ước mơ trở thành siêu nhân hay đại loại thế, có động lực thật to để thúc đẩy bản thân hành động nhưng mọi sự đều bất thành bởi ước mơ là gì? Tôi cũng chả rõ, động lực ở đâu ra? Tôi cũng không biết nữa.
Câu hỏi đặt ra là: Vậy thế những ai không có ước mơ lớn, động lực to thì họ không thể đạt được hạnh phúc, những điều họ muốn trong cuộc sống sao? Điều đó chả đúng thì nào, bởi bạn có thể định nghĩa sai về động lực hay chỉ đơn giản bạn cứ chăm chăm vào những mục tiêu to lớn. Nếu bạn không có động lực, ở cuối bài tôi sẽ chia sẻ đâu là nguồn động lực lớn giúp những người đạt được thành công trong cuộc sống mà tôi đã học hỏi được.
1. Thói quen hành động hay động lực hành động
Có thể bạn đọc ở đâu đó trong cả đống sách ngoài kia kể lại rằng: Anh (chị) ấy sinh ra trong một gia đình nghèo khó, từ nhỏ đã đi làm để tự ăn học, buôn ba cuộc sống... Và bạn nghĩ rằng họ có một động lực lớn để hành động, còn bạn thì không? Tôi có đọc ở một blogger nọ anh ấy viết rằng: "Bạn có biết các để học giỏi ngoại ngữ không? Bíp kíp vô cùng đơn giản chỉ nằm trong 4 từ NGÀY NÀO CŨNG HỌC" thế đấy, vấn đề nằm ở thói quen. Tôi xin giới thiệu các bạn cách để giúp bạn thiết lập điều đó.
Xây dựng thời gian biểu cố định và không cố định: Xây dựng thói quen sẽ nằm trong khu vực thời gian không cố định (thời gian không phụ thuộc vào người khác), ví dụ bạn đi làm công sở ngày 8 tiếng, lịch đi học thêm bên ngoài, bạn hãy thử xây dựng thói quen trong ngoài khoảng thời gian này.
Hãy bắt đầu nhỏ và hợp lý: Việc xây dựng thói quen không hợp lý là điều giúp bạn dễ nản nhất. Ví dụ: Bạn lập thói quen chạy bộ 3 buổi/tuần bạn không thể sắp xếp vào thứ 2,3,4 điều đó không hợp lý. Thực ra nếu bạn chưa tập bao giờ thì tôi nghĩ 1 buổi/tuần là hợp lý rồi, dần dần bạn sẽ tăng dần.
Biến chúng thành cố định: Việc này là cực kỳ quan trọng, cũng giống như việc bạn cần phải đến cơ quan lúc 8h vậy thì việc biến những thói quen thành cố định, đưa chúng vào lịch trình và hẹn giờ là điều giúp bạn củng cố thói quen đó. Hãy đưa sắp xếp vào list công việc hàng ngày, hàng tuần của bạn (bài sau tôi sẽ giới thiệu bạn công cụ giúp bạn làm được điều này).
Có thể các bạn nghĩ động lực không quan trọng, ý tôi không phải vậy. Động lực giúp ta khởi động những ước muốn trong chúng ta còn để duy trì nó chúng ta cần thói quen. Bạn cũng biết đấy, động lực không phải là điều muốn có là có nhưng thói quen lại khác - Nó giống như việc đánh răng mỗi khi thức dậy vậy.
2. Xây dựng mục tiêu nhỏ
Bill Gates, Mark Zuckerberg, Phạm Nhật Vượng ... Bạn có nghĩ rằng thời trai trẻ họ sẽ đặt mục tiêu trở thành tý phú hay xây dựng cho mình những đế chế hùng mạnh lên đến gần nghìn tỷ đô la Mỹ không? Hay chỉ đơn giản là xây dựng một trang mạng để chia sẻ hình ảnh, hay xây dựng khu chợ cho người Việt buôn bán. Andrew Carnegie cũng có viết rằng ông sẽ nghỉ hưu ở tuổi 30, nhưng cuối cùng điều đó không thể thực hiện được. Bản thân tôi cũng chưa đạt mục tiêu gì quá 5 năm cả, bởi tôi thấy nó xa vời quá; có thể bây giờ bạn gặp tôi với vai trò là kỹ sư hóa học nhưng tôi không dám chắc về điều đó trong 10 năm nữa thậm chí gần hơn 5 năm nữa.
Các bạn có nghĩ rằng Vingroup vào 10 năm họ có tham vọng và đặt mục tiêu sản xuất ô tô tại đất nước của chúng ta hay không? Hay Richard Branson khi ngồi chờ lỡ chuyến bay mắc kẹt tại đảo sẽ dặt mục tiêu xây dựng lên hãng máy bay của riêng ông không? Tham vọng của chúng ta thật sự rất lớn, đạt được điều này chúng ta sẽ tiếp tục cho những mục tiêu mới - đó gọi là sự lớn mạnh. Khi bạn biết hoàn thành những mục tiêu nhỏ thì việc xây dựng những mục tiêu lớn hơn và hoàn thành là điều sẽ dễ dàng hơn.
Việc xây dựng mục tiêu, chắc hẳn các bạn cũng đã biết đến phương pháp S.M.A.R.T rồi phải không? Chúng ta cùng ôn lại chút nhé.
S - Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu
M - Measurable: Đo đếm được
A - Achievable: Có thể đạt được bằng chính khả năng của mình
R - Realistic: Thực tế
T - Time bound: Thời hạn để đạt được mục tiêu.
Thực ra, để đặt được mục tiêu đầy đủ các tiêu chí trên là điều không dễ cho lắm nhưng mà thôi cứ đặt đi. Thế còn vấn đề ở đây là gì? Đó là việc xây dựng các mục tiêu liên kề phải có liên quan đến nhau. Hãy thử ví dụ này: Mục tiêu 1 năm hoàn thành cự ly marathon 43,2 km thì ít nhất khi lập kế hoạch 6 tháng thì ít nhất bạn cũng phải chạy được 20km rồi phải không? Chứ không phải là 5km được. Đó gọi là những mục tiêu liền kề nhau, mục tiêu ngắn hạn phục vụ cho mục tiêu dài hơn.
Việc bạn thiết lập mục tiêu xong có nên tuyên bố với cả thế giới cho họ biết không? Tôi nhớ có hẳn một bài Ted nói về điều này đấy nhưng tôi nghĩ đa số mọi người là không rồi phải không? Thôi cứ âm thầm bên em là điều tốt nhất.
Một ý rất hay nữa là trong cuốn “20 giờ đầu tiên” Josh Kaufman chia sẻ một phương pháp giúp bạn học mọi thứ nhanh hơn và dễ nhìn thấy thành quả hơn hay tôi tạm hiểu nó nằm trong quy tắc 80/20 vậy. Chúng ta cần tập trung vào những ý tưởng chìa khóa để có thể mở ra những thành quả sớm nhất, nhanh nhất.
Thêm một thứ nữa là khi bạn tạo dựng thói quen hãy cố gắng tìm cho chúng vài lý do nhé như tập thể dụng giúp bạn khỏe hơn, thân hình cần đối...v.v… Còn về động lực đừng tìm kiếm trong sách vở hãy thử bất đầu với tình yêu trong gia đình, không cần một hình mẫu đâu xa cả đôi khi bạn chỉ cần ngắm nhìn khuôn mặt người mẹ thôi bạn có cả một bầu trời động lực rồi đấy. Có thể nói động lực từ gia đình là nguồn động lực chủ yếu giúp rất nhiều người đạt được thành công trong cuộc sống.
Bạn có đang gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian và công việc không? Bạn đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hơn nữa không? Nếu "CÓ" bạn có thể tham khảo các bài viết "LÀM THẾ NÀO NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC - CUỘC SỐNG" của mình nhé.
HƯỚNG DẪN LÀM GÌ - Một kênh youtube chia sẻ những tiện ích, ứng dụng, phầm mềm, apps giúp nâng cao hiệu quả công việc và học tập. Mời bạn ghé qua chơi.
Có thể bạn đã đọc và tìm hiểu các phương pháp giúp bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn, thế nhưng bạn vẫn chưa đạt được mong muốn của chính mình?
Bạn cảm thấy bận rộn, lúc nào cũng cong mông làm việc mà kết quả chả đáng bao nhiêu?
Bạn cần thời gian để học những thứ mới, đi đây đi đó hay chỉ đơn giản có thời gian dành cho người thân, bạn bè, người yêu.
Sau đâu mình xin được chia sẻ với các bạn phương pháp của mình, thật tuyệt vời khi bạn đã làm bạn rất tốt với thời gian bạn có thể đọc và góp ý thêm. Nếu bạn vẫn còn đang vật lộn với chúng thì đây có thể giúp bạn thêm một phương pháp giúp bạn tốt hơn. Ở bài đầu tiên này mình xin phép chia sẻ những quy tắc ban đầu của việc quản lý thời gian. Theo cá nhân mình để giúp mình quản lý thời gian tốt thì gồm 3 yếu tố chủ yếu: Năng lượng, mảnh đất vàng, thời gian vàng.
1. Năng lượng
Trong cuốn sách "Sức mạnh của toàn tâm toàn ý" tác giả cũng có nêu lên một ý kiến nói về thay vì quản lý thời gian của bạn chúng ta hãy quản lý năng lượng của bạn. Năng lượng các bạn có thể hiểu là sức khỏe để các bạn làm việc. Chúng có thể bao gồm: Một cơ thể khỏe mạnh, một tinh thần khỏe mạnh, một ý chí khỏe mạnh...
Một nghiên cứu về sức khỏe đã chỉ ra rằng khi ta tập thể dục thì cơ thể sẽ tiết ra hóc môn mang tên Endorphin, loại hóc môn này giúp cơ thể cảm thấy nhẹ nhõm, tinh thần sảng khoái hơn. Hay khi suy nghĩ lạc quan, hài hước với đời thì cơ thể sẽ tiết ra Serotonin loại hóc môn giúp bạn hạnh phúc hơn.
Thực mỗi cá nhân chúng ta cũng thấy rõ rằng một cơ thể ốm yếu không thể làm việc hiệu quả bằng cơ thể khỏe mạnh (Cơ thể khỏe mạnh khác với việc cơ bắp nhé!), công việc sẽ được hoàn thành nhanh gọn hơn khi sáng sớm thức dậy với tinh thần sảng khoái thay vì bạn nghĩ rằng bạn đã đáp chân trái khỏi giường của mình.
2. Mảnh đất vàng
Đây là phương pháp của vị Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ Eisenhower. Bản thân mình thấy phương pháp này rất hiệu quả trong việc đâu là những công việc mình sẽ tập trung, mà mình gọi là mảnh đất vàng - nơi bạn nên ở đó thường xuyên để đào vàng.
Ảnh được Edit, màu mè
"Việc quan trọng thường không khẩn cấp và việc khẩn cấp thường không quan trọng" - Dwight Eisenhower
Còn vùng đất màu đỏ tốt hơn hết là bạn đừng nên có nhày vô đó, nó chẳng khác nào việc bạn có thể bị ức chế khi chờ 5 lần đèn đỏ 99+s mà vẫn chưa qua được cái ngã tư chết tiệt đó vậy.
Thực tế là phương pháp này cũng chỉ ra rằng việc bạn không làm gì cũng là cách nhanh nhất đề hoàn thành chúng bởi chúng chả có ý nghĩa gì cả. Điều tiếp theo là việc hoàn thành những công việc quan trọng trước sẽ làm bản thân hạnh phúc hơn rất nhiều so với việc chúng ta hoàn thành rất nhiều việc nhưng mà không quan trọng.
3. Thời gian vàng
Chúng ta sẽ có một khoảng thời gian nào đó mà bạn cảm thấy mình làm việc hiệu quả nhất, có thể là 1 giờ hay 2 giờ - Đó tạm gọi là thời gian vàng.
Tôi cũng không nhớ là tôi đã đọc ở đâu về phương pháp này, nhưng tôi thấy nó rất thú vị bởi nó giúp tôi làm những việc mà có thể nói bạn dùng não nhiều nhất. Khung thời gian tùy thuộc vào mỗi người, có thể là từ 9-10h sáng, hay 12-1h đêm... Để tìm ra khung giờ này cách tốt nhất là hãy quan sát trạng thái làm việc của bản thân trong khoảng 1 tuần là bạn có thế tìm ra được.
Note: Đó là chia sẻ của mình trong bài này, bạn có thể thực hành những điều mình chia sẻ trong những ngày tiếp theo. Ví dụ như: Lên kế hoạch tập thể dục 2,3 buổi/tuần, đọc những tin tức lành mạnh cho tinh thần tích cực, thay vì xem phim heo chuyển sang mấy bộ phim tình cảm cho tâm hồn nở hoa...
HƯỚNG DẪN LÀM GÌ - Một kênh youtube chia sẻ những tiện ích, ứng dụng, phầm mềm, apps giúp nâng cao hiệu quả công việc và học tập. Mời bạn ghé qua chơi.
